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Utiliser efficacement l’historique des fichiers

Qui n’a jamais perdu un fichier à cause d’un virus, d’une maladresse, d’une défaillance, ou aurait aimé retrouver une version précédente d’un fichier ? La sauvegarde ! Vous rabâche-t-on souvent.

L’historique des fichiers, un outil bien pratique

Sous Windows 8.1, on retrouve une fonctionnalité bien pratique qui vous évitera bien des tracas. Toutes les heures (par défaut), une copie de sauvegarde de vos fichiers personnels sera effectuée. Que ce soit sur un média amovible tel qu’une clef USB, ou un emplacement sur le réseau, vos données seront à l’abri.

Lorsque le média de sauvegarde n’est pas branché, les données sont sauvegardées sur un cache en local, en attente de la connexion du périphérique. En cas d’interruption, la sauvegarde reprendra dès que possible à l’endroit où elle s’était arrêtée.

Gardez cependant en mémoire que la fonctionnalité Historique des fichiers ne sauvegarde pas les programmes installés, mais seulement les documents.

Activation de la sauvegarde et choix du média

Rendez-vous dans le panneau de configuration, puis choisissez le module Historique des fichiers.

Pensez à insérer le lecteur USB sur lequel seront stockées vos données. Si un média compatible détecté, le bouton Activer apparaît, cliquez dessus.

Utiliser efficacement l'historique des fichiers

Par défaut, le module sauvegarde les fichiers présents dans les bibliothèques de l’utilisateur, le bureau, les contacts, et les favoris.

Reste maintenant à paramétrer la sauvegarde automatique.

Sélectionner le lecteur de sauvegarde

Dans le volet de gauche, cliquez sur le lien Sélectionnez un lecteur.

Sélectionnez dans la liste le lecteur de votre choix.

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Si vous souhaitez modifier le lecteur de sauvegarde dans le futur, vous pourrez retourner sur cette page. En choisissant un nouveau lecteur, l’assistant vous proposera de transférer vos données existantes sur le nouveau lecteur, ou partir sur une nouvelle sauvegarde, selon votre choix.

Vous avez également la possibilité de cliquer sur le lien Ajouter un emplacement réseau. Sélectionnez alors l’emplacement réseau voulu.

Veillez à ce que votre compte possède les droits d’écriture sur ce chemin réseau.

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Paramétrer les sauvegardes

Que souhaitez-vous sauvegarder ? Rendez-vous dans le volet de gauche sur le lien Paramètres avancés. Configurez selon votre choix :

  • Le délai entre deux sauvegardes (toutes les heures par défaut) ;
  • La taille du cache hors connexion. Il s’agit du cache sur votre disque local dédié à récupérer les sauvegardes lorsque le répertoire de sauvegarde n’est pas disponible (périphérique USB non branché par exemple). Elles seront copiées dès la reconnexion du média. La valeur est de 5% par défaut ;
  • Le délai de conservation des sauvegardes : de 1 mois à 2 ans, en passant par une suppression automatique dès que l’espace du média est saturé ou toujours les conserver.

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Vous pouvez également autoriser les membres de votre Groupement résidentiel à utiliser votre média comme disque de sauvegarde pour leurs propres données.

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Exclure des éléments de la sauvegarde

Les bibliothèques de l’utilisateur, le bureau, les contacts, et les favoris sont sauvegardés, mais il est possible d’exclure certains éléments de la sauvegarde. Pour cela, cliquez sur le lien Exclure des dossiers présent dans le volet de gauche. Ajoutez simplement les éléments que vous ne souhaitez pas sauvegarder dans la liste.

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Restaurer vos fichiers

Pour restaurer un fichier supprimé ou une précédente version d’un document, repérez dans le volet de gauche le lien Restaurer des fichiers personnels.

La fenêtre qui s’ouvre vous permet de naviguer, via les flèches gauche et droite, dans l’historique des sauvegardes. Si vous souhaitez récupérer un fichier sauvegardé, placez-vous sur la sauvegarde désirée, naviguez vers le fichier en question, puis faites un clic droit dessus. Vous pourrez alors choisir une option parmi Restaurer, si vous souhaitez restaurer le fichier dans son emplacement initial, ou Restaurer sur si vous souhaitez l’enregistrer ailleurs.

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Plus simplement peut-être, vous pouvez vous rendre directement dans l’explorateur au niveau de votre fichier, puis dans la barre de menu, dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône Historique. Vous pourrez à nouveau naviguer entre les différentes pages pour restaurer une certaine version de votre document.

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Empêcher l’utilisation de la fonctionnalité Historique des fichiers

Si en entreprise, par exemple, vous souhaitez bloquer la fonctionnalité Historique des fichiers, c’est tout à fait possible.

Vous devez éditer un objet de stratégie de groupe. Puis, déroulez l’arborescence suivante : Configuration ordinateur  > Modèles d’administration > Composants Windows > Historique des fichiers. Ouvrez le paramètre Désactiver l’historique des fichiers, puis cochez la case Activer.

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Effacer l’historique des commandes sous Linux / Mac OS X

Sous Linux ou Mac OS X, vous n’êtes pas sans savoir qu’appuyer sur la flèche haut du clavier permet d’afficher la dernière commande entrée, et ce même si vous quittez la console ou redémarrez la machine.

Supposons que vous ayez involontairement entré en clair votre mot de passe par exemple, comment le supprimer ? Une commande existe et vous sauvera la vie (enfin, n’exagérons pas).

Dans un premier temps, entez :

history

Repérez la ligne à supprimer, puis :

history -d <numéro de= » » la= » » ligne= » »>

Si vous ne souhaitez pas vous casser la tête et supprimer l’intégralité de l’historique, c’est :

history -d

Oui, c’est tout. Mais utile à savoir.

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